Protokol/Sözleşme Yazım Kılavuzu
PROTOKOL/SÖZLEŞME YAZIM KILAVUZU
Genel Yazım Kuralları
- Protokol/sözleşme metinlerinde “Times New Roman” yazı tipi kullanılır ve yazı boyutu 12 (on iki) puntodur.
- Metinlerin sayfa yapısının ölçüleri şu şekildedir: Sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarlarından 2,5 cm boşluk bırakılır.
- Metinlerin satır aralıklarında kullanılacak ölçüler şunlardır: İlk satırda 0, sonraki satırlarda ise 1,25 cm paragraf girintisi uygulanır.
- Madde başlıkları tek sözcükten oluşuyorsa ilk harfi büyük ve koyu, birden çok sözcükten oluşuyorsa yalnızca ilk harfi büyük, geri kalan harfler küçük ve koyu olmalıdır.
Protokol/Sözleşme Hazırlama Kuralları
- Protokol veya sözleşme, ilgili şablon esas alınarak hazırlanır.
- Protokol veya sözleşmenin hazırlandığı kurum ya da kuruluşla yapılan iş birliğine göre, ilgili kurumların amblemleri ilk sayfada yer almalıdır. Amblemler, protokol veya sözleşmede belirtilen protokol listesindeki taraf sıralamasına uygun şekilde yerleştirilmelidir. Amblemlerin altında, protokol veya sözleşmenin adı büyük harflerle ve koyu (bold) yazı stiliyle yazılmalıdır.
- Protokol veya sözleşmenin tarihi, ilk sayfanın en altında ve sayfa ortasına hizalanmış şekilde yazılmalıdır.
- İlk sayfa, kapak sayfası niteliğinde olduğundan sayfa numarası verilmemelidir. Sayfa numaralandırmasına, kapak sayfasını izleyen ilk sayfadan itibaren başlanmalıdır.
- Protokol veya sözleşmenin ikinci sayfasında, belge adı büyük harflerle ve koyu (bold) yazı stiliyle yeniden yazılmalıdır.
- Protokol veya sözleşmede; Taraflar, Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar başlıklı bölümlere, her biri ayrı madde başlığı altında ve sırasıyla yer verilmesi zorunludur.
- Tanımlar maddesinde yer alan kavramlar, alfabetik sıraya göre düzenlenmelidir.
- Protokol veya sözleşmeye ilişkin tüm diğer bilgiler, konularına göre tasnif edilerek ve her biri ayrı madde başlığı altında düzenlenecek şekilde yapılandırılmalıdır.
- Protokolde değişiklik yapılması, Protokolün süresi, Fesih, Uyuşmazlıkların çözümü, Tebligat, Kişisel verilerin korunması ve gizlilik, Hüküm bulunmayan haller, Yürütme ve Yürürlük başlıklı maddelere mutlaka yer verilmelidir.
- Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Sözleşmesi, protokol veya sözleşmeye mutlaka EK-1 olarak eklenmelidir. EK-1’in içeriği, ilgili protokol veya sözleşmenin hükümleriyle uyumlu olacak şekilde hazırlanmalıdır.
- İmza sıralaması, protokol listesindeki taraf sırası esas alınarak sıralanmalıdır.